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Informativa sul trattamento dei dati (art. 13 GDPR)

Come e perché trattiamo i tuoi dati quando crei un account, effettui un ordine o ti iscrivi alla newsletter.

Ultimo aggiornamento: 19 agosto 2025

Titolare e contatti

Titolare
Ulfa Atelier
Sede
Via Corso Corsi 44, 43123 Parma (PR) – Italia
Email
PEC
P. IVA / REA
03095700344 — PR 360300

Il Titolare non ha nominato un DPO. Per qualsiasi richiesta o per esercitare i diritti privacy, usa i contatti sopra indicati.

Tipologie di dati trattati

  • Dati di navigazione: indirizzo IP, log, identificativi dispositivo, lingua, URL visitati.
  • Dati di account: nome, cognome, email, password (hash), preferenze, storico ordini.
  • Dati per ordini: indirizzo di spedizione/fatturazione, prodotti acquistati, note, stato pagamenti.
  • Dati di pagamento: gestiti dai gateway abilitati; non conserviamo integralmente i dati della carta.
  • Dati per marketing: preferenze, interazioni con email/annunci, solo previo consenso.
  • Cookie/ID online: come descritto nella Cookie Policy.

Finalità e basi giuridiche

FinalitàBase giuridica (art. 6 GDPR)
Consentire la navigazione, sicurezza e prevenzione frodiLegittimo interesse (6.1.f)
Gestire richieste di informazioni/preventiviMisure precontrattuali (6.1.b)
Creazione e gestione dell’account cliente (area riservata)Contratto (6.1.b)
Evasione ordini, consegna, assistenza post-vendita e fatturazioneContratto (6.1.b) + Obbligo di legge (6.1.c)
Invio newsletter e comunicazioni promozionali; profilazione leggera per preferenzeConsenso (6.1.a) revocabile
Tutela in giudizio, gestione reclami e contenziosiLegittimo interesse (6.1.f)
Soft spam (email su prodotti/servizi analoghi ad acquisti già effettuati)Legittimo interesse e art. 130, c.4 Codice Privacy, con opt-out

Natura del conferimento: i dati necessari a registrazione, ordine, pagamento e consegna sono obbligatori; senza tali dati non possiamo erogare il servizio. Marketing/newsletter sono facoltativi.

Area riservata / Account

La creazione dell’account consente di salvare indirizzi, visualizzare lo storico ordini, gestire preferenze e resi. Puoi cancellare l’account in qualsiasi momento dall’area personale o scrivendo ai nostri contatti.

Le credenziali sono personali: mantienile segrete e abilita, se disponibile, l’autenticazione a due fattori.

Ordini di acquisto

Trattiamo i dati per processare l’ordine (pagamento, fatturazione, spedizione, assistenza). I documenti fiscali sono conservati per gli obblighi di legge.

I dati di pagamento sono trattati dai rispettivi fornitori (gateway) come autonomi titolari o responsabili; noi non memorizziamo integralmente i dati della carta.

Newsletter e comunicazioni promozionali

  • Invieremo comunicazioni solo con consenso o in regime di soft spam per clienti già acquisiti (sempre con possibilità di rifiuto).
  • Puoi revocare in qualsiasi momento tramite il link Unsubscribe nelle email o scrivendo a info@ulfatelier.com.
  • Eventuali misure di profilazione sono “leggere” (es. preferenze di categoria) e richiedono consenso.

Tempi di conservazione

  • Ordini e fatture: 10 anni (obbligo fiscale).
  • Account cliente: fino a cancellazione dell’account; alcuni log tecnici max 12 mesi.
  • Richieste via form/email: fino a 24 mesi.
  • Newsletter/marketing: fino a revoca del consenso o 24 mesi dall’ultima interazione.

Destinatari e responsabili

I dati sono trattati da personale autorizzato e da fornitori nominati Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra cui:

  • Odoo (piattaforma/hosting del sito) — Privacy Odoo
  • Gateway di pagamento abilitati (es. provider carte/portafogli digitali)
  • Corrieri e logistica
  • Consulenti amministrativi/fiscali/legali
  • Provider IT, email e strumenti di analytics/marketing (se attivati)

I dati non sono diffusi.

Trasferimenti extra UE

Se alcuni fornitori trattano dati fuori dallo SEE, adottiamo Clausole Contrattuali Standard e misure supplementari per garantire un livello di protezione conforme al GDPR.

Diritti degli interessati

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso (artt. 15–22 GDPR) scrivendo a:

Hai sempre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Aggiornamenti dell’informativa

Potremo aggiornare periodicamente questa informativa per adeguamenti normativi o tecnici. La versione corrente è sempre pubblicata su questa pagina.